Hoe hygiëne op kantoor u duizenden euro's bespaart (+ tips van onze expert)
Inhoudsopgave
Waarom is hygiëne op kantoor zo belangrijk?
Kantoorhygiëne bespaart u tot wel duizenden euro's per jaar op verzuimkotsen
Zes tips om de hygiëne op uw kantoor te verbeteren
In het kort
- Kantoorhygiëne bespaart u tot wel duizenden euro's per jaar op ziektekosten
- Een handhygiëneplan voorkomt de verspreiding van virussen en bacterieën
- Maak oppervlakten elke dag schoon en ventileer dagelijks
- Laat uw personeel niet aan hun eigen bureau eten
- Stuur aan op positieve gedragsverandering onder uw medewerkers
Sinds de coronacrisis is er veel aandacht voor hygiëne op kantoor. Toch zijn veel bedrijven zich nog onvoldoende bewust van het belang hiervan. Ook is er vaak onvoldoende kennis over hoe kantoorhygiëne kan worden verbeterd, zoals bijvoorbeeld met het 5s-model. In dit artikel geeft onze hygiëne-expert Cees Lodder 6 adviezen waar u meteen mee aan de slag kunt.
Of het nu om schoonmaken of persoonlijke hygiëne gaat: elke ondernemer weet dat kantoorhygiëne belangrijk is. Daar zijn nogal wat redenen voor te noemen:
- Het zorgt voor overzicht en verhoogt daardoor de productiviteit
- Het vergroot het werkplezier van uw personeel
- Het is representatief voor klanten en zakenrelaties
- Het leidt tot significant minder ziekteverzuim
Die laatste reden is wat ons betreft wel het belangrijkst, want hiermee verhoogt u niet alleen de vitaliteit van uw personeel, maar bespaart u tot wel duizenden euro's per jaar op ziektekosten. Hoe dat zit, leggen we u hieronder uit.
Kantoorhygiëne bespaart u tot wel duizenden euro's per jaar op verzuimkosten
Een zieke werknemer kost uw bedrijf gemiddeld 223 euro per dag. Uit cijfers blijkt dat zo'n 13% van de werknemers zich jaarlijks ziekmeldt met griep of verkoudheid en daardoor gemiddeld een week afwezig is. Hun loon wordt onderwijl doorbetaald en hun afwezigheid trekt een wissel op de productiviteit van uw organisatie - en dus ook op uw omzet.
De financiële gevolgen hiervan zijn schrikbarend. In het Nederlandse bedrijfsleven lopen de kosten voor verzuim op tot wel 18 miljard euro. Vele miljoenen daarvan zijn de oorzaak van griep, verkoudheid en corona.
Door de juiste maatregelen voor bedrijfshygiëne te nemen, kunt u ziekteverzuim met enkele procenten terugdringen. Dit is goed voor de gezondheid van uw werknemers, voor de continuïteit van uw bedrijfsprocessen en voor de financiële gezondheid van uw bedrijf.
6 tips om de hygiëne op uw kantoor te verbeteren
Hieronder vindt u zes handige hygiënetips van Cees Lodder, onze expert in kantoorhygiëne en reiniging:
1. Stel een professioneel handhygiëneplan op
Een van de belangrijkste onderdelen van een schone en veilige werkvloer, is handhygiëne. Bacteriën en virussen worden overgedragen via de handen en komen zo op deurposten, computermuizen, toetsenborden, koffiemachines en andere plekken terecht. Dit is een van de belangrijkste oorzaken van besmettingen onder personeel.
U kunt dit tegengaan door een zogenaamd handhygiëneplan te ontwikkelen. Dit wordt ook wel een hygiënewerkplan genoemd. Het opstellen en uitvoeren van zo'n plan is gelukkig niet ingewikkeld. Zo maakt u al een belangrijke eerste stap door een handdesinfectiezuil bij de ingang van uw kantoor te plaatsen. U kunt deze zuil eventueel ook plaatsen bij de kantine of op elke afdeling.
Een andere stap die u kunt zetten is uw personeel aan te moedigen om de handen niet alleen te wassen, maar deze ook te desinfecteren en te verzorgen. Hier zijn diverse professionele producten voor beschikbaar. Deze kunnen worden opgehangen in de keuken van het kantoor of in een flesje op de bureaus worden geplaatst.
2. Maak oppervlakten elke dag schoon (en desinfecteer ze)
Het reinigen van de oppervlakten op uw werk is een belangrijk onderdeel van hygiëne op kantoor. Onder oppervlakten verstaan we vloeren, kasten, bureaus, lunchtafels, keukenbladen en sanitair. Het is essentieel dat deze dagelijks worden schoongemaakt en dat hier de juiste middelen voor worden gebruikt.
Een sopje doet vaak al veel goeds, maar soms is het ook nodig om desinfecterende middelen te gebruiken. Zeker wanneer het gaat om de reiniging van computermuizen, toetsenborden en andere attributen die door uw personeel worden aangeraakt. Ook deurknoppen hebben grondige reiniging nodig.
Veel kantoren hebben een schoonmaker of schoonmaakbedrijf in dienst. Deze facilitaire professionals zijn vaak heel bedreven in hygiënemaatregelen voor op kantoor. Vraag hen gerust wat hun aanpak is om hier meer over te weten te komen.
Aanvullende tip: gebruik altijd een reinigingsmachine voor de vloerreiniging bij u op kantoor. Hiermee bespaart u niet alleen veel tijd, maar kunt u ook veel efficiënter en duurzamer reinigen.
Bekijk vloerreinigers voor kantoren
3. Laat uw personeel niet achter het bureau eten
Soms is het druk en chaotisch op kantoor. Dat leidt ertoe dat personeel achter hun bureau eet en zo tijdens het lunchen kan doorwerken. Klinkt als een goede oplossing, maar voor de hygiëne is het niet goed. Broodkruimels blijven bijvoorbeeld achter in het toetsenbord of op het bureau, waardoor bacillen en bacteriën zich makkelijk verspreiden.
U kunt er beter voor kiezen uw personeel altijd in de kantine te laten lunchen. De kantine kan vervolgens na de lunch meteen worden gereinigd met de juiste schoonmaakmiddelen. Ook kan de ruimte dan worden gestofzuigd, zodat deze weer helemaal klaar is voor de volgende dag.
4. Zorg voor voldoende ventilatie
Als corona ons iéts geleerd heeft, is het wel dat ventilatie van groot belang is. Dat geldt ook voor uw kantoor. Ventilatie zorgt voor frisse en gezonde lucht. Dit is bevorderend voor de gezondheid van uw personeel. Bovendien verkleint het de kans op de verspreiding van bacillen en bacteriën.
Frisse lucht is niet alleen hygiënisch, maar maakt uw personeel ook een stuk productiever. U kunt dit zien als het equivalent van ‘een frisse neus halen’, maar dan tijdens het werk. Is het koud buiten? Dan is het logisch dat u niet de hele dag de ramen opent. Wel is het in zo'n geval slim om minimaal tweemaal per dag tien minuutjes te ventileren. Dit kan vlak voor en vlak na het werk, maar ook in de pauzes.
5. Stuur aan op positieve gedragsverandering
Een onderschat onderdeel van hygiëne op kantoor is het creëren van een positieve gedragsverandering onder uw personeel. Bij WALO zijn we al tientallen jaren actief in de hygiënesector en zeggen we dit uit ervaring. Wij zien vaak dat bedrijven hun uiterste best doen om hygiënisch te werk te gaan, maar dat het personeel hier onbewust niet voldoende aan meewerkt.
Soms betekent dit dat er een gedragsverandering nodig is. Dat begint bij bewustwording. Dit bereikt u door uw personeel uit te leggen dat hygiënisch werken de kans op ziekte verkleint en dat dit weinig tot geen moeite kost. Zo helpt het al enorm als personeelsleden de juiste richtlijnen voor handhygiëne toepassen en als ze hun bureau goed schoonhouden.
Top: lees ook ons artikel over de vijf momenten van handhygiëne. Hierin leert u van A tot Z hoe de handen op de beste wijze gereinigd en verzorgd kunnen worden. Dit voorkomt de verspreiding van virussen en bacterieën en voorkomt tevens dat de handen uitdrogen door verkeerde hygiënegewoonten.
6. Stel een hygiëneplan op voor hygiëne op kantoor
Wilt u de hygiëne op kantoor in één keer goed aanpakken? Dan kunt er het beste voor kiezen om een volwaardig hygiënewerkplan op te stellen. WALO helpt u hier graag bij. We gaan vrijblijvend met u in gesprek over de mogelijkheden en komen zo nodig langs voor een audit en een inventarisatie. Op basis daarvan bepalen we samen met u wat uw bedrijf nodig heeft om hygiënisch te werken en ziekteverzuim terug te dringen.